4η ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ-ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΦΟΡΕΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΦΟΡΕΩΝ (Μ.Ε.Φ.) ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΗΣ Ε.Ε. ERASMUS+/ΤΟΜΕΙΣ ΝΕΟΛΑΙΑ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΩΜΑ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ
Σχετικό: ΦΕΚ 184/Α/23 Σεπτεμβρίου 2020 με το υπ’ αριθμ. 4727
Ενημερώνουμε τους φορείς/οργανισμούς/άτυπες ομάδες, των οποίων τα σχέδια έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ και αφορούν τα Ευρωπαϊκά Προγράμματα Erasmus+/Τομείς Νεολαία και Αθλητισμός και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης, ότι προκειμένου να ολοκληρωθεί εγκαίρως και απρόσκοπτα η διαδικασία συμβασιοποίησης ή/και της καταβολής (προκαταβολής) της επιχορήγησης-εκκαθάρισής τους, πρέπει να δηλώνουν στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. το ποσό της Επιχορήγησης που λαμβάνουν, καθώς και το ποσό των Δαπανών που πραγματοποιούν, στο πλαίσιο υλοποίησης του σχεδίου, σύμφωνα με το ανωτέρω Φ.Ε.Κ. και τις αντίστοιχες Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, όπως αυτές κάθε φορά ισχύουν, και εντός των προβλεπόμενων χρονοπροθεσμιών. Φορείς/Οργανισμοί, οι οποίοι δεν έχουν προχωρήσει στις ανωτέρω ενέργειες ανάρτησης Δαπανών και Επιχορηγήσεων για προηγούμενα σχέδια θα πρέπει αμελλητί να το πράξουν, προκειμένου να είναι δυνατή η καταβολή της (προκαταβολής) επιχορήγησης-εκκαθάρισής τους.
Υποστηρικτικά, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τα ακόλουθα:
- Οι νεοσύστατοι φορείς/οργανισμοί, οι οποίοι έχουν Α.Φ.Μ. εγγράφονται στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. με τους κωδικούς taxis που έχουν λάβει από την ΑΑΔΕ.
- Οι νεοσύστατοι φορείς/οργανισμοί, οι οποίοι ανήκουν σε άτυπες ομάδες, εγγράφονται στο Μ.Ε.Φ. με κωδικούς που λαμβάνουν από το link: http://ticketing.ktpae.gr/diavgeiamko/Default.aspx?fmr=3. Κατόπιν έγκρισης του αιτήματός τους, εισέρχονται στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. από την επιλογή: Σύνδεση με διαπιστευτήρια.
- Οι Δαπάνες και οι Επιχορηγήσεις θα πρέπει να καταχωρούνται από τον επιχορηγούμενο φορέα/την επιχορηγούμενη ομάδα, ανά πεδίο και ανά έτος – μέσα στο οποίο πραγματοποιήθηκαν – οριστικοποιώντας τις αντίστοιχες εγγραφές, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
- Σε περίπτωση που περισσότεροι από έναν φορείς συμμετέχουν σε ένα σχέδιο, ο φορέας που υπογράφει τη Σύμβαση και κατ΄ επέκταση επιχορηγείται από το Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., διαχειρίζεται το σχέδιο και οφείλει να καταχωρήσει στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. το ποσό της Επιχορήγησης που έχει λάβει, στο πεδίο Επιχορηγήσεις (κάθε προκαταβολή / εκκαθάριση). Επιπλέον, ο φορέας που επιχορηγείται από το Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., οφείλει να καταχωρήσει, με διακριτή εγγραφή, τα ποσά που διαθέτει στους άλλους φορείς που συμμετέχουν στο πρόγραμμα, στο πεδίο των Δαπανών.
- Κατά την καταχώρηση των Δαπανών στο Μ.Ε.Φ., υποχρεωτικά πρέπει να αναγράφεται ο ΑΔΑ στη στήλη Αριθμοί ΑΔΑ, καθώς και ο κωδικός του σχεδίου στη στήλη Αριθμοί Αποφάσεων.
- Οι Επιχορηγήσεις και οι Δαπάνες που αφορούν στα έτη 2014-2017, σε περίπτωση όπου δεν υφίστατο ΑΔΑ, αναρτάται ο αριθμός της Απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., ο κωδικός του σχεδίου, καθώς και ο φορέας επιχορήγησης (δηλ. το Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.), ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχός τους.
Σημείωση:
Στις περιπτώσεις που ποσά που έχουν καταβληθεί από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού/Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. βασίζονται στην κατ’ αποκοπή μορφή, θα χρειαστεί η καταγραφή τους με τον όρο κατ’ αποκοπή ποσό. Ταυτόχρονα, παρακαλούμε για την έκδοση ΥΔ μέσω gov.gr, η οποία θα αναφέρει: «Το δικαιούμενο κατ’ αποκοπή ποσό προβλέπεται στην υπό …… Σύμβαση», την οποία θα πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας σε περίπτωση οικονομικού ελέγχου από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού/Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
- Οι φορείς/οργανισμοί, οφείλουν να καταχωρούν τις Δαπάνες για την περίοδο 01/01/2025 έως 31/12/2025 έως 01/09/2026. (Αρχικό ΦΕΚ Β’ 3119/03-06-2026 και σχετική διόρθωση ΦΕΚ Β’ 3382/12-06-2026 “Στοιχεία που αφορούν δαπάνες συντελεσθείσες από 01.01.2025 έως 31.12.2025 αναρτώνται μέχρι την 01.09.2026”).
- Οι φορείς/οργανισμοί, οι οποίοι ήδη αναρτούν πράξεις στην Διαύγεια, οφείλουν να προωθούν το αντίστοιχο παραστατικό επιχορήγησης (π.χ. Γραμμάτιο Είσπραξης) και να κοινοποιούν τις ΑΔΑ των Δαπανών που υλοποιήσαν, προκειμένου να γίνει ο απαραίτητος έλεγχος από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ.
Παρακαλούμε για οποιαδήποτε διευκρίνιση/πληροφορία χρειαστείτε, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε στα τηλέφωνα: 213-1314432, 213-1314456 και 213-1314697 κατά τις ώρες 10:00’ – 15:00’.