Στο πλαίσιο της πράσινης πολιτικής και της σταδιακής ψηφιακής μετάβασης του Ιδρύματος Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης τέθηκε σε ισχύ εφαρμογή Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων. Ως εκ τούτου, παρακαλούμε όπως οι συμβάσεις που συνάπτονται με την Εθνική Μονάδα Συντονισμού των Προγραμμάτων Erasmus+ για τους τομείς Νεολαία & Αθλητισμός και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης είναι σε ηλεκτρονική μορφή, ήτοι ψηφιακά υπογεγραμμένες από τους αντισυμβαλλόμενους.
Σημειώνεται ότι οι συμβάσεις μπορούν να υπογραφούν είτε με ψηφιακή υπογραφή με δυνατότητα επαλήθευσης της γνησιότητας της είτε μέσω του gov.gr Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου.
Σας επισημαίνουμε ότι στα βασικά πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών συμβάσεων θα είναι η επίσπευση των διαδικασιών συμβασιοποίησης (μείωση χρόνου παραλαβής και υπογραφής συμβάσεων) και οικονομικά οφέλη (μηδενικά έξοδα αποστολής).
Σε περιπτώσεις που δεν είναι εφικτή η ψηφιακή υπογραφή, η Εθνική Μονάδα Συντονισμού παραλαμβάνει συμβάσεις με χειρόγραφή υπογραφή.
