ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ-ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΦΟΡΕΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΦΟΡΕΩΝ (Μ.Ε.Φ.) ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΗΣ Ε.Ε. ERASMUS+/ΤΟΜΕΙΣ ΝΕΟΛΑΙΑ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΩΜΑ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ
Σχετικό: ΦΕΚ 184/Α/23 Σεπτεμβρίου 2020 με το υπ’ αριθμ. 4727 Άρθρο 14
Ενημερώνουμε τους φορείς/οργανισμούς/άτυπες ομάδες, των οποίων τα σχέδια έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ και αφορούν τα Ευρωπαϊκά Προγράμματα Erasmus+/Τομείς Νεολαία και Αθλητισμός και Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης, ότι προκειμένου να ολοκληρωθεί εγκαίρως και απρόσκοπτα η διαδικασία συμβασιοποίησης ή/και της καταβολής της επιχορήγησης-εκκαθάρισής τους, πρέπει να δηλώνουν στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. το ποσό της Επιχορήγησης που λαμβάνουν, καθώς και το ποσό των Δαπανών που πραγματοποιούν, στο πλαίσιο υλοποίησης του σχεδίου, σύμφωνα με το ανωτέρω Φ.Ε.Κ. και τις αντίστοιχες Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, όπως αυτές κάθε φορά ισχύουν, και εντός των προβλεπόμενων χρονοπροθεσμιών. Φορείς/οργανισμοί, οι οποίοι δεν έχουν προχωρήσει στις ανωτέρω ενέργειες ανάρτησης Δαπανών και Επιχορηγήσεων για προηγούμενα σχέδια θα πρέπει αμελλητί να το πράξουν, προκειμένου να είναι δυνατή η καταβολή της επιχορήγησης-εκκαθάρισής τους.
Υποστηρικτικά, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ως ακολούθως:
- Οι νεοσύστατοι φορείς/οργανισμοί, οι οποίοι έχουν Α.Φ.Μ. εγγράφονται στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. με τους κωδικούς taxis που έχουν λάβει από την ΑΑΔΕ.
- Οι νεοσύστατοι φορείς/οργανισμοί, οι οποίοι ανήκουν σε άτυπες ομάδες, εγγράφονται στο Μ.Ε.Φ. με κωδικούς που λαμβάνουν από το link: http://ticketing.ktpae.gr/diavgeiamko/Default.aspx?fmr=3 . Κατόπιν έγκρισης του αιτήματός τους, εισέρχονται στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. από την επιλογή: Σύνδεση με διαπιστευτήρια.
- Οι Δαπάνες και οι Επιχορηγήσεις θα πρέπει να καταχωρούνται από τον επιχορηγούμενο φορέα/την επιχορηγούμενη ομάδα ανά πεδίο και ανά έτος -μέσα στο οποίο πραγματοποιήθηκαν, οριστικοποιώντας τις αντίστοιχες εγγραφές.
- Σε περίπτωση συμμετοχής περισσότερων εκ του ενός φορέων, ο επιχορηγούμενος φορέας, του οποίου το σχέδιο έχει εγκριθεί, οφείλει να καταχωρήσει στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. το συνολικό ποσό της Επιχορήγησης, στο πεδίο Επιχορηγήσεις.
Το/Τα ποσό/ά της Επιχορήγησης που αφορά/ούν τους συμμετέχοντες εταίρους θα πρέπει να καταχωρείται/ούνται στο πεδίο Δαπάνες του Μ.Ε.Φ., με διακριτή εγγραφή.
- Οι Δαπάνες με τα αντίστοιχα στοιχεία θα πρέπει να δηλώνονται στην πλατφόρμα του Μ.Ε.Φ. με την υποχρεωτική συμπλήρωση του αντίστοιχου ΑΔΑ, ανά εγκεκριμένο σχέδιο.
- Σε περίπτωση που οι Επιχορηγήσεις και οι Δαπάνες αφορούν τα έτη 2014-2017, κατά τα οποία δεν υφίστατο η υποχρέωση δήλωσης ΑΔΑ, αρκεί μόνο η καταγραφή τους, με την προϋπόθεση στην αιτιολογία να δηλωθεί μόνο ο αριθμός Απόφασης καθώς και ο φορέας επιχορήγησης, ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχός τους.
- Οι φορείς/οργανισμοί, οι οποίοι ήδη αναρτούν στη Διαύγεια, οφείλουν να προωθούν το αντίστοιχο παραστατικό επιχορήγησης (π.χ. Γραμμάτιο Είσπραξης) και να κοινοποιούν τις ΑΔΑ των Δαπανών που υλοποίησαν προκειμένου να γίνει ο απαραίτητος έλεγχος από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ.
Παρακαλούμε για οποιαδήποτε διευκρίνιση/πληροφορία χρειαστείτε, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε στα τηλέφωνα: 213-1314450 και 213-1314456, ώρες 10:00 – 15:00.
